Es sollte heutzutage in einem Unternehmen als selbstverständlich gelten, wenn Dateien und Dokumente auf einem zentralen Dateiserver abgelegt werden. Dennoch werden zunehmend wieder Daten auf der lokalen Festplatte gespeichert. Daten wie E-Mail, Termine und Aufgaben oder auch Daten aus dem PDA oder Organizer sind beim Verlust von PC/Notebook oder Totalausfall der Festplatte unwiederbringlich verloren. Würden auch diese Daten zentral abgelegt werden, dann wären sie nicht nur sicherer vor Datenverlust, sondern es bestünde auch die Möglichkeit unterwegs diese Daten zu aktualisieren oder abzugleichen.